Jumat, 14 November 2014

Perancangan E Bussiness

BAB I
PENDAHULUAN

1.       LATAR BELAKANG

Dengan lahirnya dan pesatnya perkembangan dari internet menjadi salah satu infrastruktur komunikasi yang termurah dan dengan tingkat penerimaan yang luas, maka penggunaan internet sebagai fasilitas pendukung dan bahkan sebagai urat nadi bisnis menjadi semakin nyata keunggulannya. Salah satu tren yang menyertai bisnis dalam jaringan internet adalah e-commerce baik business-to-customer maupun busines-to-business. Dengan membawa keunggulan internet seperti pelayanan 24 jam, akses dari segala penjuru dengan biaya yang relatif murah dan kemudahan-kemudahan lainnya, maka tidaklah mengherankan jika sekarang banyak organisasi bisnis yang merambah ke dalam e-commerce.
Besarnya peranan e-commerce pada perekonomian banyak negara telah membuat e-commerce menjadi salah satu mata kuliah yang banyak ditawarkan bagi mahasiswa baik teknik maupun bisnis. Hal ini tidak pernah terjadi bagi teknologi lainnya seperti untuk TV-commerce, radio-commerce, direct mail- commerce. Oleh karena itu dengan jelas telah terlihat besarnya implikasi dan bobot dari e-commerce bagi perekonomian global.
Melihat begitu banyaknya keuntungan yang dapat ditawarkan oleh e-commerce dan tingkat perkembangan Internet yang begitu pesat baik di Indonesia maupun secara global maka Mainan Bocah mengajukan e-commerce sebagai basis informasinya melihat peluang yang akan didapatkan dari e-commerce dalam menjalankan bisnisnya dalam bidang penjualan mainan dan perangkatnya. Dengan membangun situs e-commerce terpadu untuk perusahaan-perusahaan pelanggannya, maka Toko Online Mainan Bocah mengharapkan nilai tambah dalam model bisnis yang akan memperkuat nilai kompetitif usahanya. Oleh karena hal ini sebuah situs e-commerce akan dibangun sebagai sarana dalam transaksi bisnisnya. 

2.       LANDASAN TEORI

2.1   Konsep Dasar Sistem
Sistem terbagi menjadi dua pendekatan, yaitu dilihat dari pendekatan sistem yang menekankan pada prosedurnya dan pedekatan sistem yang menekankan pada elemen/ komponennya.
Sistem dilihat dari prosedurnya. Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu susunan sasaran yang tertentu. 
2.2   Konsep Dasar Informasi
Internet commerce adalah penggunaan internet yang berbasis teknologi informasi dan komunikasi untuk perdagangan. Kegiatan komersial ini seperti iklan dalam penjualan produk dan jasa. Transaksi yang dapat dilakukan di internet antara lain pemesanan/pembelian barang dimana barang akan dikirim melalui pos atau sarana lain setelah uang ditransfer ke rekening penjual.
Penggunaan internet sebagai media pemasaran dan saluran penjualan terbukti mempunyai keuntungan antara lain untuk beberapa produk tertentu lebih sesuai ditawarkan melalui internet; harga lebih murah mengingat membuat situs di internet lebih murah biayanya dibandingkan dengan membuka outlet retail di berbagai tempat; internet merupakan media promosi perusahaan dan produk yang paling tepat dengan harga yang relatif lebih murah; serta pembelian melalui internet akan diikuti dengan layanan pengantaran barang sampai di tempat pemesan. 
2.3   Perangkat Lunak yang Digunakan
Perancangan E-commerce pada Toko Online Mainan Mocah ini adalah memakai sistem operasi windows, Adobe Dreamweaver CS3, phpMyAdmin.

3.       ANALISIS

3.1 Gambaran Umum
Mainan Bocah adalah sebuah usaha penjualan aneka mainan anak dan alat peraga edukatif (APE) secara online. Awalnya hanya dijual secara fisik, yaitu showroom berada di Gedung PKK Desa Ngrajek Magelang Jawa Tengah.
Toko online Mainan Bocah ini adalah milik usaha dari ibu-ibu PKK Desa Ngrajek Magelang yang salah satu program pengembangan kesejahteraan keluarga adalah perhatian terhadap pendidikan, terutama pendidikan usia dini. 
Diawali ketika dilakukan rapat koordinasi rutin oleh anggota ibu-ibu PKK yang merasa bahwa hasil dari produksi selama ini yang hanya dipasarkan melalui media tatap muka langsung ke instansi pendidikan tingkat TK dan PAUD di lingkungan sekitar yang hasilnya cenderung stagnan maka dengan pemasaran melalui e commerce pemasaran akan tanpa batas ruang dan waktu.
3.2. Analisis Sistem
Dalam membangun sebuah sistem membutuhkan langkah – langkah yang bertahap yang telah ditentukan sebelumnya sehingga dalam membangun sebuah sistem dapat mengenai sasaran. Salah satu tahap yang diperlukan adalah tahap analisis. Dalam tahap analisis ini dapat dilakukan dengan studi banding ke pihak yang telah mempunyai pengalaman di bidang penjualan online atau kepada pihak programmer.
3.3. Perancangan Sistem
Perancangan sistem secara umum merupakan tahap persiapan dan perancangan secara rinci terhadap sistem informasi penjualan berbasis website yang akan dibangun. Adapun langkah-langkah yang harus diperhatikan dalam perancangan sebuah sistem yaitu perancangan proses penyimpanan database dan perancangan form. 
Diagram konteks yaitu diagram yang digunakan untuk menggambarkan hubungan sistem dengan entitas luar sistem. Sebelum membuat diagram konteks, terlebih dahulu menentukan entitas luar, masukan serta keluaran. Entitas luar, Entitas luarnya adalah Konsumen/user, Admin dan Pimpinan. Masukan, masukannya adalah Proses penjualan komputer.


BAB II
PEMBAHASAN

1.         RENCANA IMPLEMENTASI

Supaya kegiatan implementasi dapat beroperasi sesuai dengan yang diharapkan maka perlu jadwal rencana kegiatan implementasi. Adapun jadwal kegiatan implementasi adalah sebagai berikut:
1.       Implementasi Basis Data
2.       Implementasi Program dan uji coba program
3.       Instalasi perangkat hardware dan software
4.       Pengetesan sistem

2.         IMPLEMENTASI BASIS DATA

Implementasi basis data meliputi penentuan tipe data pada masing-masing field sekaligus pembuatan daripada database tersebut, berikut adalah implementasi dari database yang telah direncanakan.
Mysql adalah sebuah database yang mampu berinteraksi dengan apa saja, untuk dapat menghubungkan database dengan program aplikasi php diperlukan beberapa fungsi yang sudah ada di mysql, seperti  mysql_connect(), mysql_select_db(), dan sebagainya.

3.         IMPLEMENTASI PROGRAM

Pemrograman merupakan tahap implementasi dimana dilakukan pengkodean berdasarkan hasil perancangan perangkat lunak yang telah dibuat sehingga  berbentuk system baru yang sedemikian rupa yang telah direncanakan, pengkodean ini dilakukan denga7n menggunakan bahasa pemrograman PHP, sedangkan database yang digunakan adalah MySql. Berikut ini adalah hasil implementasi program dalam bentuk form atau halaman sesuai degan yang telah direncanakan.
3.1 Tampilan Halaman Utama
Index adalah halaman yang pertama kali muncul waktu website dibuka. Didalam halaman index terdapat shortcut-shortcut yang berfungsi untuk sambungan menuju halaman-halaman lainnya. 





3.2   Halaman Keranjang
Halaman keranjang ini adalah untuk membeli produk yang bias kita tambah ataupun dikurangkan. Semua barang yang dipesan akan masuk dikeranjang.




3.3   Halaman Telah Melakukan Transaksi
Halaman ini merupakan halaman bila user sudah membeli produk yang ditawarkan.
  


 3.4   Halaman Login Admin
Bagian ini berfungsi sebagai alat untuk memfilter admin yang tidak berhak untuk mengakses aplikasi ini karena pada halaman ini dapat mengontrol semua isi website.



3.5   Halaman Utama Admin
Pada halaman ini terdapat menu – untuk menginput, mengubah dan mendelete barang komputer  berikut halaman utama admin



4.         UJI COBA PROGRAM 
Dalam uji coba program ini terdapat 2 macam  uji coba program yang dilakukan yaitu uji coba black box dan uji coba white box.

4.1 Uji coba black box
Uji coba black box dapat melakukan testing interface perangkat lunak. Test case ini bertujuan untuk menunjukkan fungsi perangkat lunak tentang cara beroperasi.
Lebih spesifik, metode ini bertujuan untuk mencari kesalahan pada: 
a.       Fungsi yang salah/hilang 
  1. Kesalahan pada interface 
  2. Kesalahan pada struktur data/akses database 
  3. Kesalahan performa 
  4. Kesalahan instalasi dan tujuan akhir
Salah satu bentuk uji coba black box adalah testing validasi. Uji coba ini dinyatakan berhasil jika fungsi-fungsi yang ada pada perangkat lunak sesuai dengan apa yang diharapkan pemakai. Contoh testing validasi sebagai berikut.
Saat pengisian login userID dan passID, admin diwajibkan untuk  memasukkan userID dan passID. Jika ketika tombol submit di klik maka akan menampilkan pesan kesalahan  bahwa userID dan passID harus dimasukkan.

4.2 Uji coba white box
Uji coba white box adalah perancangan test case yang menggunakan struktur kontrol dari perancangan prosedural untuk mendapatkan test case. Dengan metode white box perekayasa dapat meakukan test yang :
a.     Memberikan jaminan bahwa semua jalur independent pada semua  modul telah digunakan paling tidak satu kali. 
b.    Menggunakan keputusan yang logis pada sisi true dan false.
c.     Mengeksekusi semua loop pada batasan operasional.
d.    Menggunakan struktur data internal untuk menjamin faliditasnya.
Test ini dimaksudkan untuk meramalkan cara kerja perangkat lunak secara detail. Karena logical patch (jalur logical) perangkat lunak akan di test dengan menyediakan test case yang akan mengerjakan kumpulan kondisi dan atau pengulangan secara fisik. 

4.3   Instalasi Perangkat Hardware Dan Software
Instalasi hardware dan software merupakan rangkaian dari kegiatan implementasi sistem agar sistem yang baru dapat diterapkan dan digunakan. 
a.       Instalasi hardware 
Instalasi dilakukan dengan merakit sebuah komputer yang digunakan untuk server yang nantinya akan melayani para client dalam mengerjakan kegiatan jual beli produk melalui jaringan internet. Adapun spesifikasi hardware dan software yang digunakan dalam pembuatan website e-commerce ini adalah sebagai berikut:
Hardware yang digunakan dalam pembuatan website adalah :
1.      Prosesor Intel(R) Core (TM) i3-2370M CPU @2.40 GHz
2.      2 GB RAM
3.      500 GB Harddisk

b.      Instalasi software
Instalasi software merupakan kegiatan lanjutan dari instalasi hardware, agar dapat menjalankan sistem baru yang telah dibuat. Instalasi software ini meliputi instalasi database dan program penjualan berbasis web itu sendiri sehingga aplikasi/sistem tersebut siap untuk dijalankan.
Software yang di gunakan dalam pengembangan sistem informasi yaitu:
1.      Sistem Operasi Windows 7
2.      Adobe Dreamweaver MX 2004
3.      Google Chrome
4.      Xampp

5.         PENGETESAN SISTEM 
Pengetesan sistem dilaksanakan setelah dilakukan pengujian program. Tujuan pengujian sistem adalah untuk mengetahui bahwa komponen-komponen sistem telah berfungsi dengan baik. Tujuan lain dari proses ini adalah untuk mengetahui kelemahan ataupun kesalahan sehingga perlu dilakukan perbaikan. Pada tahapan ini personil yang terlibat antara lain user yang melakukan kegiatan pengolahan data dan manajemen sebagai pihak yang memperoleh hasil proses pengolahan data. 
Dalam kasus ini personil yang terlibat adalah pengunjung atau user, dan admin sebagai pemilik. Tahapan pengetesan ini dilakukan dengan cara melakukan proses pemesanan seperti yang biasa dilakukan, hanya saja yang membedakan proses ini dari biasanya adalah proses dilakukan dengan menggunakan sistem yang baru. pencatatan data pesanan melalui internet kemudian data tersebut dikirimkan ke server untuk kemudian dilakukan proses lebih lanjut. 

6.         ALOKASI BIAYA

Biaya yang dialokasikan untuk mewujudkan gagasan pembuatan website guna melaksanakan pemasaran dan penjualan e commerce dikarenakan pihak dari anggota ibu-ibu PKK tidak mempunyai kapasitas keahlian dalam bidang pembuatan desain, hosting, domain dan set up engine maka menggunakan jasa dari pihak ahli IT.

Jumlah per unit
Sarana yang dibutuhkan
Biaya (Rp)
1 set
Komputer server + admin
4.500.000
1
Modem
400.000
1
Kabel UTP
60.000

Camera digital
1.000.000
1
Router
250.000
1
Switch hub
75.000
1
Kartu internet
50.000
1
Hosting
650.000
1
Domain
100.000
1
Biaya pemasangan
150.000
Total
7.235.000
     *Biaya-biaya sebagian diperoleh dari jasa penawaran paket e bisnis www.cmsplasa.com



BAB III
KESIMPULAN


Karena fokus dari e commerce Toko Online Mainan Bocah ini adalah dalam penjualan produk maka diperlukan desain yang menarik disertai dengan gambar barang (mainan) yang dijual beserta nominal harga, disamping itu juga harus memberikan informasi tentang produk dengan jelas, contack person dan juga alamat showroom apabila ada calon pelanggan yang ingin melihat produk secara langsung.